挂号信函一般是送上门的，如果收件人不在，会留下取件通知单，让收件人到指定的邮局去取。收件人收取挂号信时，必须凭本人有效证件和亲笔签名。同城2-3天，异地3-5天。
国内的挂号信是邮局的邮递员送上门的，且是收件人本人签收，这是我国邮管局一直以来的规定二和做法。但在实际情况因收件人无法亲自收取邮件的情况下，邮递员会将邮件带回邮局，并电话通知收件人本人到邮局自行提取。以此切实保障了邮件的安全，保护了公民的合法权益。
挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局出给收据；平常邮件不出给收据。
挂号信可以通过挂号信函收据查询，也即寄挂号信时得到的带有一排条形码下面有英文和数字的单据。到任何一个邮政营业厅出示信函收据均可查询。如果不方便去邮政营业厅或没有挂号信函收据，但是知道邮件编号，也可通过中国邮政的给据邮件跟踪查询系统查询，输入邮件编号和网站认证码，就可以直接查询。
扩展资料
邮政局邮政营业窗口收寄时需付予用户收据，以便查询，挂号邮件在邮寄环节中进行登记处理，邮递员在投递信件时需要交到用户手中并由用户签收。
挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。
挂号信函邮费计算：
信函资费，平信分本埠和外埠，按首重和续重计收资费，首重100克以内，每重20克（不足20克按20克计算）本埠0.80元，外埠1.20元。续重101～2000克，每重100克（不足100克按100克计算）本埠1.20元，外埠2.00元。若寄挂号信函，在以上平信资费的基础上，每件另加收挂号费3.00元。
如，20克之内的国内挂号信邮资是1.2+3=4.2元，20-40克是2.4+3=5.4元，以此类推……挂号费3元，首重100克内，每重20克邮费1.2元（不足20克按照20克计算），续重101-2000克每重100克邮费2元（不足100克按照100克计算）。
