当你觉得尴尬不知道说什么的时候,试试这些“万能句”
杨铭是公司里公认的老好人,谁让他帮忙,他都会热心帮助,从来不拒绝。但是,其实他内心很苦恼,因为被别人的种种要求包围,又无法开口拒绝,导致他自己的工作总是不能很好地完成。
那么,职场中的拒绝又有怎样的门道呢?
(1)当同事或者领导向你询问某些事情,但是你不知道的时候。
千万别说:“不知道,你问别人吧。”
你可以说:“不好意思,我先问问,待会儿告诉你好吗?”
(2)当领导给你分配的某些事情,你无法处理的时候。
千万别说:“这个我不行,我处理不了......”
你可以说:“我马上办,有问题我会反馈,我们再商量。”
(3)当同事问了一些你不想问答的问题时,比如“你每个月薪水有多少啊?”
千万别说:“别哪壶不开提哪壶啊,这个怎么可以说。”
你可以说:“这行情也就那样,能够养活自己就好,哈哈......”
打擦边球,用幽默化解尴尬。
(4)当被问到有攻击性的问题,你的感觉一定不爽,尤其在众人面前,这时候发怒、反唇相讥或者愤然离开都是下策。
巧妙应答的要领是:深呼吸,冷静应对。先努力排除情绪的干扰,弄清楚对方的意图,然后客观地回答相关问题。
当然,不知道怎么开口提意见也可以试试下面这些库存句。
(1)当你向同事和领导征求意见的时候。
千万别说:“请问你的意见是什么?”不是什么人都愿意告诉你他的想法,收获与诚意成正比。
你可以说:“关于这件事,我很重视你的看法,你是怎么认为的 呢?”
(2)当你不是很赞成某位同事或者领导的想法时。
千万别说:“这个想法挺好的,但是你必须......”前半部分表达 很好,起到认同的作用,可是后面的“但是”让这种认可大打折扣。
你可以说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改 动一下,也许会更好......”
(3)当你在某次会议上提出自己的建议时。
千万别说:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说并没有 什么大问题,但是“仅仅”一词让你的想法大大贬值,反而让人感觉 你信心不足。
你可以说:“这就是我的建议。”
尽量不要把“好像”、“有人会......”、“大概”、“晚些时 候”、“或者”、“说不定”之类的词放在嘴边,尤其是和上级谈论 工作的时候。当然,随机应变也很重要,但是,当你不知道说什么的 时候,记些库存通用句还是很管用的。